Rekisterinpitäjä
Azucar – Tampereen salsa ry
Postiosoite: XXX
Käyntiosoite: XXX
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
XXX
Rekisterin vastuuhenkilö
XXX
Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
XXX
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
XXXX
Rekisterin nimi
Jäsen- ja osallistujarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenten laskutus ja tiedottaminen yhdistyksen toiminnasta.
Rekisterin pitämisen peruste
Tarvitaan toiminnan pyörittämiseen.
Rekisterin tietosisältö
Jäsentiedot (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Paikallinen tietokanta ilmoittautumisten rekisteröintiin ja yhteystietojen tallentamiseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan rekisteröidyltä itseltään.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Manuaalinen aineisto on käytössä vain tietosuojavaltuutetulla ja tuhotaan käyttämisen jälkeen välittömästi. Sähköinen jäsenrekisteri on suojattu käyttäjäsalasanoin ja rekisteriin pääsee käsiksi vain käyttöoikeudet saaneet henkilöt.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan:
- tietojen tarkastusoikeus
- tietojen korjaaminen ja poistaminen
- tietojen käsittelyn rajoittaminen – tietojen siirto-oikeus
- vastustamisoikeus
Yhteishenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava. Tietosuojavastaava XXX ( yhteystiedot)
Virheen oikaisu
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki 523/1999, 29§).
Rekisteriasioista vastaavan henkilön on välittömästi virheen huomattuaan korjattava virhe tai ilmoitettava siitä henkilölle, jolla on riittävät oikeudet virheen korjaamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista, ja tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, annetaan siitä kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.
Korjauspyyntö tehdään kirjallisesti tai suullisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja tarvittaessa rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan.
Muissa tapauksissa korjaamispyyntö osoitetaan: Azucar – Tampereen salsa ry
Tietosuojavastaava XXX (yhteystiedot)